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Modele de note d`information au personnel

Ce guide illustre les meilleures pratiques en matière de consultation et de coopération sur le lieu de travail. Pour des informations spécifiques concernant vos obligations légales minimales, contactez les organisations énumérées dans la section «pour plus d`informations» à la fin de ce guide. La fourniture d`informations accessibles aux particuliers sur l`utilisation des données à caractère personnel est un élément clé de la Loi sur la protection des données 2018 et du règlement général sur la protection des données. Une fois qu`un avis de confidentialité significatif a été produit pour le personnel existant, l`employeur devra penser à l`adapter aux demandeurs d`emploi ou à d`autres formes de travailleurs atypiques. Lorsque vous faites un accord d`entreprise, la Loi sur les FW oblige les parties à inclure une période de consultation. Les ententes d`entreprise déposées auprès de la Commission du travail équitable sans une telle clause seront prises pour inclure le terme «modèle de consultation» comme terme de l`accord. Ce terme est énoncé dans le règlement sur le travail équitable 2009 et un lien est disponible à la section «pour plus d`information» à la fin de ce guide. C`est sans doute l`un des documents les plus importants qu`un employeur devra préparer pour devenir conforme au RGPD. Les organisations détiennent une grande quantité de données à caractère personnel, et souvent des catégories spéciales de données à caractère personnel par rapport à leurs employés, et comme l`un des nouveaux concepts du RGPD est la «transparence», il est impératif que les employeurs soient ouverts, honnêtes et suffisamment détaillés dans informations qu`ils fournissent à leur personnel en ce qui concerne le traitement de leurs données. L`avis de confidentialité, parallèlement aux politiques, aux procédures et à la formation pertinente, est un élément fondamental du puzzle du RGPD, mais il sera probablement les documents les plus examinés par le personnel qui a beaucoup plus de droits en vertu du RGPD. De nombreuses organisations sont déjà familiarisées avec le concept des avis de confidentialité.

Cependant, ceux-ci seront presque exclusivement dans le cadre de la fourniture de leurs clients (par opposition à leurs employés) avec certaines informations sur la façon dont l`Organisation traite leurs données personnelles. En vertu du règlement général sur la protection des données («RGPD»), il deviendra beaucoup plus important que ces avis soient délivrés à toutes les personnes concernées qu`une organisation peut traiter des données à caractère personnel concernant, y compris les employés et les demandeurs d`emploi. En outre, les avis de confidentialité devront contenir des informations beaucoup plus détaillées sur la façon dont les données personnelles pertinentes seront traitées, afin de répondre aux exigences améliorées du RGPD.

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